Az EÁR Felhasználási Szabályzata szerint a kar az árverező által megadott adatokat a végrehajtási árverések lefolytatása és a végrehajtási ügyek adatainak megőrzése céljából az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a Vht.-ban és az EÁR rendeletben meghatározott módon és ideig kezeli, és gondoskodik az adatvédelmi követelmények teljesítéséről. Az EÁR-ben az adatok a rendszer nyilvántartásaiból történő törlésüket követően a Vht. 253/F. §-ban foglaltak szerint naplóadatként még 10 évig hozzáférhetőek és a törvényben meghatározott személyek részére továbbíthatóak. Ezt követően a kar gondoskodik az adatok végleges megsemmisítéséről, végérvényesen megszünteti az árverezővel való kapcsolatba hozhatóságukat. A kar az adatokat és a naplóadatokat csak törvényben meghatározott személyek részére továbbíthatja. Az árverező a regisztrációkor tudomásul veszi azt, hogy a kar a rendszer üzemeltetésére harmadik személlyel szerződést köthet, aki a rendszer üzemeltetése során jogosult az adatok megismerésére. Az árverező az EÁR Felhasználási Szabályzatának elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy az adatait a kar és a rendszer üzemeltetésével megbízott harmadik személy az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a Vht., az EÁR rendelet és az EÁR Felhasználási Szabályzata szerint kezelje. Az EÁR-ben kezelt adatok a Vht.-ban meghatározott körben nyilvánosak, azokat a rendszer felületén bárki jogosult regisztráció nélkül megismerni. A rendszer ezen nyilvántartásaiba történő betekintésről a kar rendszernaplót nem vezet. Ilyen nyilvános adatbázisok: az árverési hirdetmények nyilvántartása és a hozzájuk tartozó licitnaplók.