Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak


Költségtáblázatok

Ha a költségvetési tervünket már a kezdetektől feljegyezzük egy Excel táblába, akkor pontosan láthatjuk, hogy mivel kell számolnunk, és így képesek leszünk a költségvetésünk keretein belül maradni. A táblázat megmutathatja, hogy miként döntünk a kiadásainkról, alternatívákat jelölhet meg, és azt is láthatjuk belőle, hogyan dolgozhatunk a pénzügyi korlátaink betartásával. Ha a költségtáblázat felvázolása után megnézzük, hol állunk a kereteinkhez viszonyítva, akkor például dönthetünk amellett, hogy asztalközépnek összetett virágdíszek helyett csak gyertyákat használunk (a szálloda és a tűzvédelem előírásainak megfelelően vagy hagyományosakat, vagy elemeseket), amelyeket a szálloda plusz költség nélkül biztosít. Az így megtakarított pénzt ezután akár a fogadásra is költhetjük, és létrehozhatunk valami különlegeset. A célunk, hogy a megfelelő elemekkel emlékezetes eseményt rendezzünk, miközben a kereteinken belül maradunk. Mindent meg kell tennünk ennek érdekében. Ne várjunk az esemény végéig, hogy esetleg arra ébredjünk rá, hogy messze meghaladtuk a költségvetésünket. Folyamatosan egyeztetnünk kell az eseményünk elemeit. Minden újabb kiadás vagy változtatás felbukkanásakor módosítani kell a táblázatot, hogy elkerüljük a meglepetéseket.

A rendezvényszervezés nagykönyve

Tartalomjegyzék


Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeXEndNoteMendeleyZotero

Kivonat
fullscreenclose
printsave