Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak

Forgatókönyv – A kritikus menetrend

Meghatároztuk a vállalatunk vagy az ügyfelünk céljait, kitűztük az eseménycélokat, kiválasztottuk a megfelelő stílust, és felvázoltuk a költségvetési tervet és a költségtáblázatot, bekértük az árbecsléseket a szállítóktól, és leszűkítettük a lehetőségeket, a becslések alapján frissítettük a költségvetési tervünket, valamint megkaptuk a szerződéseket, hogy átnézzük a feltételeket és fizetési kötelezettségeket. Ekkor kell hozzáadnunk a szerződésbeli határidős és logisztikai információkat az ütemtervünkhöz, amely innentől kezdve kijelöli a forgatókönyvet az összes érintett (az eseményszervezéssel foglalkozó alkalmazottak, vállalati eseménytervező csapatok és beszállítók) számára – mindenki eszerint fog dolgozni. Ahogy haladunk, egyes eseményelemeket kihúzhatunk, felvehetünk a listára, vagy továbbfejleszthetünk, váratlan időigények bukkanhatnak fel, és forgatókönyvünket folyamatosan frissítenünk kell az új információk, valamint beszállítói és helyszíni követelmények felmerülésével. Ne felejtsük el a költségtáblázathoz hasonlóan sorszámmal és dátummal is ellátni az egyes változatokat, mivel így tisztázhatjuk, hogy mindenki ugyanabból a tervből dolgozik.

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

Gazdaság

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero