Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak

Színpadtechnika, fények és audiovizuális elemek

Mielőtt megtalálnánk az ideális helyszínt, számba kell vennünk a rendezvény összes követelményét. Ha például ezer fős eseményt szervezünk, és egy ezer férőhelyes bálteremben szeretnénk vacsorát adni, de letisztult, professzionális jellegű, hátsó vetítéses ernyőt is be akarunk iktatni, akkor több helyre lesz szükségünk. Legalább 6–10 méternyi távolságra kell lennie a vetítő berendezésnek, ami így körülbelül 250 vendég helyét veszi el. Ha ez lenne a helyzet, akkor el kellene vetni ennek a típusú vetítőnek az ötletét, vagy másik termet kellene keresni, vagy csökkenteni a vendégek számát. Tervezünk-e bármilyen audiovizuális elemet a terem elülső részére? Kell-e színpad vagy tánctér, esetleg néhány fülke a tolmácsoknak vagy a hangmérnöknek? Ezek mind további ülőhelyeket vesznek el, éppúgy, mint egyes étellel, itallal vagy a programokkal kapcsolatos berendezési tárgyak. Lesznek-e a teremben például étel- és italpultok (a könnyebb hozzáférhetőség érdekében használjunk kétoldalúakat) vagy bárpultok, esetleg különleges felszerelést igénylő programok?

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

Gazdaság

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero