A munkaügyi felügyelő jogosult belépni az ellenőrzött foglalkoztató valamennyi munkahelyére, és ott külön engedély és bejelentési kötelezettség nélkül ellenőrzést tarthat. Az ellenőrzés megkezdésekor a felügyelő ellenőrzési jogosultságát igazolványának felmutatásával köteles tanúsítani, mely tartalmazza a felügyelő nevét, az igazolvány sorszámát és a munkaügyi hatóság illetékes szervének megnevezését. Az ellenőrzés lefolytatásának nem akadálya, ha a munkáltató vagy képviselője nincs az ellenőrzés helyszínén. Az eljáró felügyelő az ellenőrzés helyszínén tapasztalt szabálytalanságokról jegyzőkönyvet – szemlejegyzőkönyv – vesz fel, és az eljárás megindításáról az ügyfelet írásban értesíti. A hatósági ellenőrzés még nem eljárás. A munkaügyi eljárás akkor indul, ha az ellenőrzés megállapításai alapján a munkaügyi jogsértés elkövetése valószínűsíthető. Az ügyfelet az eljárás megindításától számított öt napon belül értesíteni kell. Amennyiben a munkáltató vagy képviselője jelen van az ellenőrzéskor és a munkaügyi szabálytalanság a helyszíni ellenőrzéskor megállapítható, az eljárás megindítása a helyszínen közölhető, de erről az ügyfelet írásban is tájékoztatni kell. A szemlejegyzőkönyv egy példányát a helyszínen levő ügyfélnek át kell adni, amennyiben az ellenőrzéskor nem volt jelen, úgy a szemlejegyzőkönyv egy példányát öt munkanapon belül részére meg kell küldeni.

A munkaügyi felügyelő akadályoztatása esetén jogosult rendőrség igénybevételére.

Jogosult az ellenőrzéshez szükséges nyilvántartások, munkaügyi okiratok megtekintésére, az ellenőrzéssel összefüggésben hang- és képfelvétel készítésére.

A munkahelyen tartózkodó személyektől az ellenőrzéshez felvilágosítást kérhet, személyazonosságukat igazoltatással állapíthatja meg.

A felügyelő jogosult a TAJ-szám használatára.

A felügyelőnek lefoglalási joga van. Az eljáró felügyelő a helyszíni ellenőrzés során a tényállás tisztázása szempontjából lényeges iratokat és más tárgyi bizonyítékokat végzéssel lefoglalhat, ezek tételes felsorolásáról jegyzőkönyvet készít. A lefoglalt iratokat az ellenőrzés befejezésétől számított öt munkanapon belül vissza kell adni az ügyfélnek.

munkaszerződések, ezek módosításai, egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó bizonylatok, egyéb, a foglalkoztatásra vonatkozó szerződések (megbízási szerződés),

a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos munkáltatói bejelentések, azok visszaigazolásai [Art. 16. § (4) bek.],

munkáltató által adott írásbeli tájékoztató,

Kollektív Szerződés,

munkaidő-beosztás írásbeli közlése,

munkaidőkeret kezdő és befejező időpontjának közléséről szóló tájékoztató, ha alkalmaznak munkaidőkeretet,

rendes, rendkívüli munkaidő nyilvántartása (túlóra, pihenőnapi munkavégzés, ügyelet, készenlét),

munkaidő-kedvezménnyel kapcsolatos adatok nyilvántartása jogcím megjelölésével,

szabadság kiadásával kapcsolatos adatok nyilvántartása,

munkabérről adott részletes írásos elszámolás,

teljesítménykövetelmények megállapításának objektív mérésen alapuló, írásos dokumentációja, teljesítménykövetelmények írásbeli közlésének irata,

teljesítménybér-kiigazítás alkalmazásakor havonta kell nyilván tartani: az egyes munkavállalók tényleges teljesítményszázalékát, azonos teljesítménykövetelmény hatálya alá tartozó munkavállalók átlagos teljesítményszázalékát, a munkavállalók kiigazított teljesítményszázalékát, a kiigazított teljesítménybért,

munkaviszony megszüntetésekor, megszűnésekor a munkavállalókat megillető munkáltatói igazolások,

munkaerő-kölcsönzés céljából kötött munkaszerződések, írásos tájékoztatók,

kölcsönbeadó és kölcsönvevő közötti polgári jogi szerződés,

kölcsönbeadó engedélye a munkaerő-kölcsönzési tevékenység folytatásához,

adatrögzítő korong (tachográf korong), menetlevél, egyéni ellenőrző könyv, sofőrkártya,

cégkivonat stb.