Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak

Az utolsó simítások

Kiválasztottuk a helyszínt, az ételt és italt, egyeztettünk a létesítmény embereivel, a színpadtechnikusokkal, audiovizuális és világítástechnikusokkal, és meggyőződtünk arról, hogy a hely, az időzítés és a logisztikai terv is megfelelő lesz. A szerződések aláírása előtt a dekorációra és a műsorra is gondolnunk kell. Ha nagyon összetett dekorációt használunk, akkor a felvonulással, berendezkedéssel és a bontás idejével is számolnunk kell. Előre tudnunk kell, hogy miként illenek össze a rendezvény elemei, ugyanis mindegyik összefügg a többivel, és hatással lehetnek egymásra. Nem rakhatjuk helyükre az asztalokat, ha még van, amit be kell hozni a műsorhoz és a dekorációhoz. Elkerülhetjük, hogy kétszer fáradjunk, ha előre megtervezünk mindent. Az időnket, az energiánkat, a pénzünket és a nyugalmunkat tesszük kockára, ha a terveinket nem készítjük el megfelelően.

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

Gazdaság

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero