Chikán Attila, Ilyés Márton: A Rajk Szakkollégium modellje • Értékek, elvek, módszerek
›
Első rész: Elvek és működés
›
VIII. A Rajk szervezeti struktúrája
›
8.6. További bizottságaink

8.6. További bizottságaink

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

Szép számmal vannak a kollégiumban állandó (általában egy évre választott tagokkal működő) és eseti bizottságok, ezek létszáma 2-4 fő közé esik. Struktúrájuk változó, a konkrét körülmények, valamint a rajkosok változó ízlése alapján. Néhány évente szinte mindegyik választása és működése felülvizsgálat alá kerül, ami kifejezetten egészséges, és segíti a szervezeti megújulást. A szervezeti tanulás eszközeként persze majdnem minden bizottság készít egy úgynevezett „kisokost”, amelyben a legfontosabb tapasztalatokat és teendőket összegzik, s az online archívumban elérhetővé teszik az utódok számára.

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

Rendszeresen felmerül a vitákban a túlzott intézményesülés veszélye: az, hogy a sok rutin teret és főleg időt vesz el az öntevékenység, spontaneitás változó formái elől. Az alapjelenség (a rutinok és az újítások konfliktusa) természetesen, mint a legtöbb szervezetben, nálunk is létezik, az évente változó összetételű tagság és a környezet kihívásai azonban általában ki tudnak alakítani egy egészséges arányt.
 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

A bizottságok tagságáról legtöbb esetben a DB dönt, néha kooptálás is előfordul. Fontos tény, hogy a tagságért szinte mindig verseny van, a rajkosok szeretnek ezekben a keretekben működni. A folyamat nyilvános: a tagságra jelentkezők motivációs levelet töltenek fel a „mindenki”-re, s a döntés a DB-üléseken születik. Az elmúlt években a következő állandó bizottságok működnek:

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

  • Éptest, azaz épülettestület: a kollégium épületének működtetésével és a karbantartással foglalkozó bizottság. Hetente ülésezik, a használathoz, karbantartáshoz, informatikához, kisebb-nagyobb beszerzésekhez kapcsolódó feladatok gazdája. Ők a diákság részéről a fő kapcsolattartók a gondnokunkkal és a két takarítónkkal (a munkáltatójuk a kollégium igazgatója), ami időnként villámhárító szerepfelfogást igényel tőlük.
  • Marketeam: mint neve is jelzi, a kollégium külső kapcsolataiért felel, beleértve a felvételi rekrutációt, a „poszkosokkal” (potenciális szakkollégistákkal) való kapcsolattartást, számukra események szervezését. Feladatköre változó: az évek során hol összevontan, hol szétválasztva működött a felvételi előkészítés és a kollégium általános PR-tevékenysége.
  • PIMPS, azaz stratégiai pénzügyi bizottság (a rövidítés egy aktuálisan vicces szleng, Pénzügyi Intenzív Management Project Squad betűszava): felelős a Rajk éves költségvetésével kapcsolatos döntések előkészítéséért. A költségvetés fő felelőse persze a DB, ez hagyja jóvá még a közepesen jelentős kiadásokat is. A PIMPS önálló szerepe jelentős a folyamatos forrásbiztosításban (például a pályázatokban), és részt vesz a nagy léptékű, stratégiai pénzügyi döntések (például tartós szponzori szerződések) kimunkálásában. Feladatai közé tartozik a pénzügyi helyzet nyomon követése és erről a DB, illetve a kollégiumi nyilvánosság tájékoztatása.
  • TT munkacsoport: feladata a Tanácsadó Testület eseményeinek szervezése.
  • VMCS, azaz „VOSZK-munkacsoport”: az alumni kapcsolatok szervezője, tulajdonképpen a hidat építi a jeszkesek és voszkosok között. Tartja a kapcsolatokat a VOSZK különböző szerveivel, a Marketeammel, hírlevelet, tájékoztatókat, közleményeket ad ki.
 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

A változásokra példaként érdemes megemlíteni, hogy egy hosszabb átgondolási folyamat eredményeképpen a következő tanévtől kezdve egy új bizottság, a Kommunikációs Kollektíva (Komkoll) lesz felelős átfogó hatáskörrel a marketing, a felvételi előkészítés és a voszkos kapcsolattartás feladataiért, az eddigi funkciók alapos átrendezésével.
 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

A speciális feladatokra ismétlődően megválasztott eseti bizottságok közül kiemeljük:

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

  • a lekérdező- vagy jelölőbizottságokat, amelyek a DB, az SZMT és a FEB választásához előzetesen „lekérdezik” a rajkosokat az általuk javasolt személyekről, illetve az érintett bizottságok további működésére vonatkozó javaslatokról, elvárásokról;
  • a Neumann-, a Simon- és az Andorka-díjasok látogatására alakult bizottságokat, amelyek szakmailag is és technikailag is előkészítik és levezénylik ezeket az eseményeket;
  • a nyári és a téli tábornak, valamint a szakkollégium kiemelt eseményeinek (például évfordulók) megszervezésére alakult bizottságokat. Ezek a helykiválasztástól a programszervezésen át a pénzügyi elszámolásig teljeskörűen felelősek az események sikeres lebonyolításáért.
 

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

A DB napirendjén folyamatosan szerepelnek az egyes bizottságok működésével foglalkozó aktualitások, s a megbízatás lejártával, illetve az események megvalósulásával sor kerül a bizottságok munkájának átfogó értékelésére.

Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!

Igaz, hogy a kollégium működtetésével kapcsolatos feladatok a szakkollégisták jelentős részétől számottevő időráfordítást igényelnek, aminek jó részét meg lehetne spórolni, ha e feladatokat munkaviszony keretében erre felvett alkalmazottak végeznék. Elképzelhető, hogy akár a minőség is magasabb lehetne, ha erre „specializált” munkaerő dolgozna folyamatosabban ahelyett, hogy évente új, „laikus” diákok tanulnak bele egy feladatba. Ha feltételezzük is, hogy lenne megfelelő pénzforrás ennek finanszírozására (mint ahogy nincsen), akkor is érdemes belegondolni, hogy milyen jelentős közösségi hatással, nevelési funkcióval bír, hogy a kollégisták maguk intézik saját demokratikus közösségük feladatait. Megemlítendő, hogy a környezeti változásokkal, mindenekelőtt az épület üzemeltetésének átvételével a kollégium működtetésében napjainkban lényeges változások is vannak, ezek azonban a diákönkormányzat súlyát nem csökkentik.
chevron_left
chevron_right
Tartalomjegyzék navigate_next
Keresés a kiadványban navigate_next
A kereséshez, kérjük, lépj be!
Könyvjelzőim navigate_next
A könyvjelzők használatához
be kell jelentkezned.
Jegyzeteim navigate_next
Jegyzetek létrehozásához
be kell jelentkezned.
    Kiemeléseim navigate_next
    Mutasd a szövegben:
    Szűrés:
    Kiemelések létrehozásához
    MeRSZ+ előfizetés szükséges.
      Útmutató elindítása
      delete
      Kivonat
      fullscreenclose
      printsave