12.1.2. Az emberierőforrás-menedzsmentet támogató szoftverek gyakorlati alkalmazása
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p1 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p1)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p1)
A HR-szoftverek világában tájékozódó szervezetek több száz termék közül választhatnak attól függően, hogy milyen funkcióra és milyen munkatársi létszámhoz keresnek megoldást. Nem véletlen, hogy gyorsan terjednek a felhőalapú, integrált megoldások, amelyek lehetővé teszik, hogy igénybevevőik flexibilisen dönthessenek arról, milyen modulokat és funkciókat szeretnének használni saját cégük HR-munkájának támogatására.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p2 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p2)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p2)
A ma forgalmazott rendszerek többsége – amellett, hogy az elmúlt időszakra vonatkozó statisztikát a teljes szervezetre vonatkozó, valós idejű adatokat felhasználva teszik elérhetővé – előre jelző riportokat is kínál, sőt úgynevezett virtuális ügyfélszolgálat (chatbotok) is kapcsolódik hozzájuk. Ezek a chatbotok emberi beavatkozás nélkül képesek válaszolni például olyan felhasználói kérdésekre is, mint hogy „mennyi szülői szabadságom van, és hol látható ez a HR-rendszerben”.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p3 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p3)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p3)
A Deloitte 2021-ben megjelent HR digitalizációs trendek és irányok tanulmányában ezeket a szoftvereket összefoglalóan HCM (Human Capital System) rendszereknek hívja. Mások a HR IT kifejezést, illetve sokan a HRIS (Human Resource Information System) betűszót használják. Ezeket az üzleti életben szinonimaként kezelhetjük.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p4 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p4)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p4)
Alfejezetünk címét kissé pontosítva a kérdés úgy is feltehető, hogy a hazai szervezetek milyen szoftverek közül választhatnak, választanak. Erre általánosságban az a válasz, hogy a kínálatot és az alkalmazott technológiát Magyarországon elsősorban a tulajdonosi háttér és a vállalat mérete befolyásolja.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p6 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p6)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p6)
HR-ügyek: A szoftverválaszték népszerű tagjai
Nemzetközi nagyvállalati környezetben egy HR-funkcióhoz akár több szoftver is párosul. Például a toborzás azzal indul, hogy egy Textio nevű szoftverben a munkaköri leírásokat interaktív álláshirdetésekké alakítja a mesterséges intelligencia. Egy meglévő álláshirdetést akár több ezer másikkal is összehasonlítva javaslatot tehet annak átalakítására, hogy az biztosan ne legyen diszkriminatív.
A Net Promoter Score a jelentkezőknek az álláskeresési folyamat során alakuló elégedettségét méri, egy a jelentkezők által a folyamat elején és annak végén kitöltött kérdőív válaszainak elemzésére alapozva. Ebből megtudható például, hogy a jelölt hogyan értékelte, megfelelőnek érezte-e a folyamat során kapott támogatást, az átfutási időket stb. Sőt az is kiderül, hogy mindezek alapján ajánlaná-e a céget barátainak, ismerőseinek.
A HiredScore toborzó mesterséges intelligencia a toborzó szerepkörben dolgozó kollégák számára nyújt támogatást a jelöltek kiválasztásában – egyrészt az önéletrajzok feldolgozásával, másrészt azzal, hogy segít a külső vagy akár a passzív belső tehetségek felkutatásában. Végül, de nem utolsósorban az Interview platform segítségével az állásra jelentkezők először megtekintenek egy videót a vállalatról. Majd egy linken keresztül kérdéseket kapnak a szervezeti értékekről a videó alapján formált véleményükről, valamint saját értékrendjükről. Válaszaik feldolgozása szintén segítséget nyújt a kiválasztási folyamatban.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p8 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p8)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p8)
A Magyarországon tevékenykedő multinacionális vállalatok a kompatibilitás miatt szinte kizárólag az anyacégtől kapott rendszereket alkalmazzák. A globális cégek évtizedek óta használnak integrált vállalatirányítási rendszereket (angolul ERP), amelyek termelési, értékesítési és pénzügyi moduljai mellett személyi/munkaügyi/HR-modul is elérhető. Ebben az SAP és az Oracle piacvezető globális szállító.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p9 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p9)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p9)
A hazai tulajdonú nagyvállalatok integrált, több modult tartalmazó HRIS-rendszereket használnak. A konkrét döntés szinte mindig egyedi: az iparág, a cégméret és a HR-szakemberek változó igényei evolúciós módon hatnak arra, hogy éppen milyen szoftvereket használnak. Amint a szervezet mérete átlépi a százas nagyságrendet, a javadalmazástól elindulva a bérszámfejtést támogató, elsősorban munkaügyi adatokat kezelő modul után először szinte mindig a nem személyhez kötött információk elektronizációja történik meg. Ennek kapcsán adatbázisokba rendezik a munkaköri információkat. Digitalizálják a munkakörökhöz kapcsolódó munkaköri leírásokat, a szervezeti besorolást, a munkavégzés helyét, a munkakörülményeket és természetesen akár az elvárt kompetenciákat, a fizetési besorolást vagy a munkakörhöz előírt képzéseket is. Ezek után jöhet a HR-funkciók támogatása, amit a 12.1. ábra szemléltet.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p10 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p10)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_154_p10)
Végül, de nem utolsósorban a közepes és kisvállalatok egyedi, sokszor irodai szoftverekkel, akár egy programozott, intelligens Excel-táblával vagy alacsony bekerülési költségű magyar fejlesztésű programokkal kezdenek. Az erőforrások szűkössége és a költséghatékonyság miatt egyszerre általában csak egy-egy modult elektronizálnak: először rendszerint a személyes adatok nyilvántartását, majd a bérszámfejtés támogatását.
Jegyzet elhelyezéséhez, kérjük, lépj be.!
Hivatkozások
Válaszd ki a számodra megfelelő hivatkozásformátumot:
Harvard
Balogh Gábor–Karoliny Mártonné (szerk.) (2023): Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó.
https://doi.org/10.1556/9789634548973 Letöltve: https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_fig_90 (2024. 11. 21.)
Chicago
Balogh Gábor, Karoliny Mártonné, szerk. 2023. Az emberi erőforrások menedzselése. : Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973 (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_fig_90)
APA
Balogh G., Karoliny M. (szerk.) (2023). Az emberi erőforrások menedzselése. Akadémiai Kiadó. https://doi.org/10.1556/9789634548973. (Letöltve: 2024. 11. 21. https://mersz.hu/dokumentum/m1104aeem__156/#m1104aeem_fig_90)
12.1. ábra. A HR-funkciók digitális körforgása az emberi erőforrás információs rendszerrel
Forrás: a szerzők saját szerkesztése