A projektmenedzsment 3. fejezetben bemutatott életciklusmodelljei már előrevetítették, hogyan épül fel egy projekt megvalósításának folyamata. Ebben a fejezetben a hagyományos projektvezetési megközelítésen alapuló projektfolyamat előkészítési, tervezési és ellenőrzési feladatait mutatom be részletesen. A fejezet a projekt-előkészítés kapcsán a projekteredmény tartalmi és terjedelmi behatárolását ismerteti. A behatárolás célja, hogy meghatározzuk, mit nyújtson a létrehozandó projekteredmény, azaz milyen képességekkel, funkciókkal kell, hogy rendelkezzen (Görög, 2003). A megfelelően kidolgozott projekteredmény-behatárolás egyrészt összeszedi és rendszerezi a projektcsapat számára is, hogy milyen elvárásokat kell a létrehozott projekteredménynek teljesítenie; másrészt láthatóvá teszi azt is, hogy milyen értéket állít elő a projekt, mennyiben és mivel képes hozzájárulni a szervezet stratégiai céljainak teljesítéséhez. Ennek hiányában a projektcsapat számára nem lesznek világosak az elérendő célok és azok összefonódása, valamint a hosszú távú célokhoz történő hozzárendelés, kapcsolódás lehetősége, amely egy-egy vitás helyzetben segíti a prioritások meghatározását.