Blaskovics Bálint, Bognár Norbert, Kádár Zsombor

Projektajánlatok menedzselése

4.2.4. Néhány jó kérdés és válasz az ajánlatadás szempontjából

3. táblázat: Lehetséges kérdések és arra adott válaszok

Kérdés	Válasz
Általános kérdések
Létrehozott szellemi tulajdon tulajdonjoga megmarad az ajánlattevőnél?	A szellemi tulajdon az ajánlatkérőt illeti meg. Kérjük a programok forráskódját átadni.
Vannak munkaviszonnyal kapcsolatos elvárások a feladat elvégzésére megbízott emberre vonatkozóan? (megbízási szerződés vagy alkalmazotti jogviszony)	Mi a pályázó céggel szerződünk. A megvalósításhoz szükséges kapacitások biztosításának módját rá bízzuk.
Referenciaelvárásai vannak az ajánlatkérőnek?	Mobilapplikációk fejlesztése terén 3 hasonló referencia, webes alkalmazás fejlesztésében jártasság, legyen szupport (támogató) csapat.
Mi az ajánlati kötöttség időtartama?	Külön elvárás erre vonatkozóan nincs, a szállító határozza meg ajánlatának érvényességét.
Mi az ajánlat benyújtásának nyelve?	Magyar.
Oktatást, betanítást tartalmazzon az ajánlat?	Igen, erre vonatkozóan kérünk ajánlatot.
Mennyi ideig tároljuk az adatokat? Mikor kell azokat törölni? (mozgásadat, betegek adatai)	A beazonosításhoz szükséges adatokat 360 napig, a többi adatot – kutatási célokra – tetszőleges ideig tároljuk a saját szerverünkön a fertőzésen átesettek, elhalálozottak és gyógyultak esetében. Minden felhasználó kontaktuadatait 3 hétre visszamenőleg kell tárolni. Ha valaki nem fertőzött, akkor a 3 hétnél régebbi kontaktusadatok törölhetők.
Van elvárás a műszaki technológiai környezetre/megoldásra vonatkozóan, vagy ajánlatkérő műszaki megoldási javaslatot vár az ajánlattevőtől?	Erre vonatkozóan elvárásunk nincs. A rendszer mobilapplikáción működjön. Az applikációnak iOS és Android operációs rendszeren szükséges futnia. A rendszer front-endje vékony klienses megoldás legyen, amelyet csak a belső felhasználók (azaz nem a lakosság) fognak használni.
A műszaki környezet biztosítása (szerverkörnyezet, adatbázisháttér biztosítása) az Ajánlattevő feladata, vagy az Ajánlatkérő infrastruktúráján kell az alkalmazásnak futnia?	Az üzemeltetést az Ajánlatkérő végzi, a rendszer folyamatos fejlesztésére és szupportjára külön szerződést fogunk kötni.
A fejlesztéshez szükséges licenceket az Ajánlatkérő biztosítja?	Igen.
Milyen dokumentációs követelmények vannak a rendszerrel kapcsolatban? (fejlesztésiigény-specifikáció, követelményspecifikáció, Rendszerterv, Műszaki dokumentáció – Üzemeltetési dokumentáció, Telepítési dokumentáció, Mentési dokumentáció, Felhasználói dokumentáció, beépített Help funkció)	A kérdésben szereplő dokumentációk mindegyike szükséges.
Az alkalmazás üzemeltetése részét képezi az ajánlatnak? Ha igen, milyen időtartamra és milyen SLA (Service Level Agreement = szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodás) elvárásokkal szükséges meghatározni az üzemeltetést?	Az üzemeltetés nem képezi részét az ajánlatnak, arra vonatkozóan külön ajánlatot fogunk kérni.
Milyen nyelvi verziók készítésére van szükség a fejlesztendő rendszer felhasználói felületét illetően?	Angol, magyar.
1. Fertőzött és nem fertőzött személyek megkülönböztetése
Fertőzött és nem fertőzött személyek megkülönböztetése: Mi a megkülönböztetés alapja, ki közli az erre vonatkozó adatokat?	A fertőzöttség tényét a rendszerbe külső forrásból szükséges átvenni. A rögzítés manuálisan, illetve interfészen keresztül történne, erre jogosított szervezetek részéről. Ilyenek lehetnek: akkreditált laborok, kórházak, Nemzeti Népegészségügyi Központ, egyéb államigazgatási szervek.
Milyen adatokat szükséges tárolni az egyes felhasználókkal kapcsolatban?	Tajszám vagy útlevélszám és a hozzá kapcsolódó felhasználóazonosító. Facebook és Google regisztrációt követően is szükséges a tajszám vagy külföldiek esetében az útlevélszám megadása. A rögzítendő adatok köre még pontosan nem eldöntött. Erre vonatkozóan a pályázóktól várnánk javaslatot.
2. Fertőzöttek mozgásának nyomon követése
A mozgási adatokat mennyi ideig tároljuk, őrizzük meg?	3 hétre visszamenőleg szükséges az adatokat tárolni, a korábbi adatok folyamatosan törlendőek.
Fertőzött személyek minősítése mozgási lehetőségek szempontjából konkrétan mit jelent?	Jelenleg két kategóriát képzelünk el: szabadon mozoghat és szigorú karanténra kötelezett, otthonát nem hagyhatja el.
3. Fertőzött és nem fertőzött személyek kontaktusainak követése
Mi számít kontaktusnak?	Személyes kontaktus 2 méteren belüli megközelítés esetén történik. Kontaktusnapló tekintetében a felhasználóneveket és időpontokat szükséges rögzíteni.
Milyen időtávra visszamenőleg szükséges tárolni a kontaktusokat?	3 hétre visszamenőleg.
Ha valaki hivatalosan fertőzötté válik, erről kinek kell értesítést küldeni?	Három hétre visszamenőleg a kontaktosnaplóban szereplő személyeknek.
4. Mozgásokra vonatkozó szabályok ellenőrzése – monitoring funkció
Milyen mozgási szabályokat kíván meghatározni a kiíró?	Két előírásban gondolkodunk: otthonát nem hagyhatja el és szabadon mozoghat.
Kit kell értesíteni, amennyiben a felhasználó nem tartja be a karatén-előírásokat, és milyen adatokat szükséges átadni?	Értesíteni szükséges a felhasználót és a rendőrséget az erre biztosított csatornán. Átadandó adatok a regisztráció során megadott minden adat, időpont és helyszín.
5. Fertőzött személyek minősítése mozgási lehetőségek szempontjából
Milyen mozgási kategóriákat szeretne kialakítani a Remény Zrt.?	Jelenleg két kategóriát képzelünk el: szabadon mozoghat és szigorú karanténra kötelezett, otthonát nem hagyhatja el.
Ki minősíti a felhasználókat?	A felhasználók minősítése mozgás szempontjából automatikus, ha valaki fertőzött minősítést kap, automatikusan a karantén kategóriába kell, hogy átsorolódjon mozgás szempontjából. Ha meggyógyult, szabadon mozoghat, ami szintén automatikusan változó kategória.
6. Nem fertőzött állampolgárok számára figyelmeztetési funkciók kialakítása
Milyen esetben és milyen jelzéseket szükséges adni?	Kontaktusnapló akkor figyelmeztet, ha a kontaktusnaplóban szereplő valamelyik felhasználó fertőző státuszba kerül. Karantén megszegése esetén a rendőrséget szükséges értesíteni.
Lényeges szerződéses feltételek
Melyek a fizetési feltételek? Előleg kérhető? Vállalkozási díj hány százaléka lehet? Egyösszegű vállalkozásidíj-fizetés történik? Vagy részletekben, ha igen, akkor milyen időközönként? Forintban fizet az ajánlatkérő?	Maximálisan 3 fizetési és teljesítési mérföldkövet szeretnénk a szerződésben rögzíteni. Rendszertervezés, rendszer tesztre történő átadása és az éles indulás. Előleg nincs! Forintban kérjük az ajánlatot, részletfizetést nem kérünk.
Jótállás, garancia minimumtartalma mi lesz?	2 év.
Kötbérezés, egyéb biztosítékok (garancia, felelősségbiztosítás) elvárásként megjelennek az ajánlatkérő részéről, ha igen, milyen tartalommal?	Kötbér mértékét a szerződéskötési szakaszban szeretnénk meghatározni.
Alvállalkozó igénybe vehető?	Igen, nevesített módon, a projekt szakmai tartalmának 30%-ának erejéig.

Forrás: saját szerkesztés

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2023

ISBN: 978 963 454 886 7

Menedzsment

A kötet a szerzők szándéka szerint szakkönyv, azonban haszonnal forgathatják az innováció, a projektek és projektmenedzsment iránt érdeklődő hallgatók is. A kötetnek nem célja azonban a teljes projektmenedzsment és jogi háttér bemutatása, csupán a kapcsolódó területekre fókuszál. A szerzők ajánlják az olvasónak, hogy amennyiben egy-egy kérdésben bizonytalan (különösen igaz ez a jogi esetekre), akkor mindenképpen konzultáljon szakemberrel, hiszen a probléma összetettebb és szerteágazóbb lehet, mint elsőre tűnik.

Hivatkozás: https://mersz.hu/blaskovics-bognar-kadar-projektajanlatok-menedzselese//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero