Mint ahogy a Munka Törvénykönyve is előírja, a munkáltató a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül köteles a munkavállalót tájékoztatni a munkakörével kapcsolatos feladatairól. Ennek a kötelezettségének a munkaköri leírás átadásával tesz eleget, amelynek elkészítése a közvetlen vezető feladata, akinek a kidolgozás során figyelembe kell vennie a szervezet működését szabályzó egyéb előírásokat is. A munkaköri leírás nem része a munkaszerződésnek, mivel egy egyoldalú tájékoztatásról van szó, amelyben a munkáltató által adott információkat a munkavállaló tudomásul veszi. Ezzel együtt alapdokumentumnak tekinthető, hiszen akár munkahelyi vagy munkajogi vita esetében is fontos lehet. Azt, hogy a munkavállalóval közölték a feladatait, és ő tudomásul vette, az átvételt igazoló munkavállalói aláírás igazolja. A munkaköri leírásoknak nincs sem alaki, sem tartalmi előírása. Általában 1-2 oldalas dokumentum, melynek elkészítéséhez elengedhetetlen a munkakör elemzése, melynek során végig kell gondolni, hogy mit várunk el a munkavállalótól, milyen feladatokat kell ellátnia, milyen belső és külső kapcsolatai lesznek, mekkora a felelőssége, milyen kompetenciákra, ismeretekre van szükség a pozíció betöltéséhez. A körültekintően készített munkaköri leírások egymáshoz igazodva garantálják, hogy nem marad ellátatlan feladat, így pontos és folyamatos lesz a feladatellátás. A munkaköri leírás terjedelme munkakörönként eltérő. A munkahelyi vezető munkaköri leírása részletesebb, tagoltabb, mint a szervezeti felépítés alsóbb szintjén elhelyezkedő dolgozóké. A feladatok megosztása, a felelősségi körök kialakítása miatt érdemes a vezető munkaköri leírásából levezetni a beosztottakét. A munkaköri leírás 2 vagy 3 példányban készül, amelyből 1 példány a munkavállalóé, 1 példány a munkahelyi vezetőé, és 1 példány kerülhet az irattárba.