A rendezvényszervezés nagykönyve

Tartalomjegyzék

• A RENDEZVÉNYSZERVEZÉS NAGYKÖNYVE Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak
• Impresszum
• Ajánlás
• Előszó a magyar kiadáshoz
• Előszó
• Köszönetnyilvánítás
• chevron_right1. Első lépések: tervek és költségvetés
  • Az eseményünk céljainak meghatározása
  • Mennyit költhetünk?
  • chevron_rightAz esemény koncepciója
    • Eseményelemek – amelyekből összeáll az esemény
    • Elengedhetetlen részek – a kötelező elemek
    • Eseményünk környezete – helyszín és stílus
    • Energia – hangulatteremtés
    • Érzések – érzelmek, amelyeket ki akarunk váltani
  • chevron_rightEseménykoncepció – kérdések és válaszok
    • Előzetes költségbecslések
  • chevron_rightAz esemény céljai
    • Felemelő rendezvények
    • Cselekvés
    • Feltöltődés
    • Szórakozva tanulás
    • Eseménycélok különféle rendezvénytípusokhoz
  • chevron_rightKezdeti tervek
    • Vállalati eseményszervező bizottság vagy csapat
    • Eseménytípus
    • Időigény
  • Eseményünk elképzelése
  • chevron_rightA költségvetés kordában tartása
    • Költségtáblázatok
    • A fizetés ütemezése
  • Az eseménytervezés céljai
• chevron_right2. Szervezés és időzítés
  • Forgatókönyv – A kritikus menetrend
  • chevron_rightA szervezőlap
    • Az ördög a részletekben lakozik
    • Kapcsolattartási adatlapok
  • chevron_rightIdőzítés
    • Az időszak
    • A nap és a napszak
  • chevron_rightA dátum kiválasztása
    • Főbb ünnepek
    • Vallási szokások
    • Iskolaszünetek
    • Hosszú hétvégék
    • Sportesemények
    • Más különleges események
    • További kérdések
  • Ellenőrző lista: A forgatókönyv (kritikus menetrend) elemei
  • A forgatókönyv (kritikus menetrend) felvázolása
• chevron_right3. A helyszín
  • chevron_rightA hely kiválasztása
    • A helyszín és a költségvetés
  • A helyszínnel kapcsolatos követelmények
  • Szállodák és konferencia-központok
  • Éttermek, privát helyszínek és catering
  • Színházak és filmszínházak
  • Sátrak
  • Megnyitó gálák
  • Szerződések
  • A helyszínnel kapcsolatos kérdések és válaszok
• chevron_right4. Transzfer
  • Légi közlekedés
  • chevron_rightUtazás szárazföldön
    • Limuzinok, gépkocsik
    • Buszok
    • Parkolás az autóval érkező vendégek részére
  • Transzfer – kérdések és válaszok
• chevron_right5. A vendégek fogadása
  • A vendégek fogadása – kérdések és válaszok
  • Az érkezés ceremóniája
  • Az érkezés ceremóniája – kérdések és válaszok
  • Regisztráció: beléptetés és jegykiadás
  • Regisztráció – kérdések és válaszok
• chevron_right6. A helyszínnel kapcsolatos kívánalmak
  • A teremválasztás követelményei
  • A teremválasztás követelményei – kérdések és válaszok
  • Színpadtechnika, fények és audiovizuális elemek
  • Színpadtechnika, fények és audiovizuális elemek – kérdések és válaszok
  • Világítástechnika – kérdések és válaszok
• chevron_right7. Kinek szól a rendezvény?
  • chevron_rightIsmerjük meg a célközönséget
    • Rock & roll karácsony
    • Fagyos fesztivál
    • Ünnepi fondue
    • Téli varázs. Ha a házastársakat és élettársakat is meghívtuk, nevezhetjük Fagyöngyvarázsnak is
    • Édes ünnepek. A téma másik elnevezése: A diótörő délutánja
  • chevron_rightA vendéglista
    • Létszám
    • Vendégprofil
  • Meghívók
  • A média
  • A sajtó – kérdések és válaszok
  • Gyermekek a rendezvényen
  • CD-n vagy DVD-n kézbesített és e-meghívók
  • Honlapok és visszaigazoló oldalak rendezvényekhez
• chevron_right8. Vendéglátás
  • Texasi témájú partik
  • Átgondolandó kérdések az étellel és itallal kapcsolatban
  • chevron_rightA menü összeállítása
    • Reggeli
    • Kávészünetek
    • Ebéd
    • Koktélok
    • Vacsora
    • Koktélfogadások
  • A személyzet
  • Jótékony célú adományok
• chevron_right9. Egyéb kérdések
  • Műsorok
  • Műsorok – kérdések és válaszok
  • Saját fényképészek és operatőrök
  • Fényképészek – kérdések és válaszok
  • chevron_rightTémák és programok
    • Asztalközepek
    • Dekoráció
    • Különleges effektusok
    • Különleges előadások
    • Búcsúajándékok
  • Az utolsó simítások
  • chevron_rightEngedélyek a műsorhoz, valamint a személyzet és a beszállítók munkájához
    • Jogi előírások és dokumentumok
  • Kockázatfelmérés
• chevron_rightUtószó
  • Ennyi volt
  • Végül pedig egy nagy taps
  • A következő rendezvényünk
• chevron_rightFüggelék
  • Bo Event – esettanulmány
  • Roxer Event & More Kft. – Esettanulmány
  • Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. – esettanulmány

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

DOI: 10.1556/9789630597609

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//