Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak

Bo Event – esettanulmány

Magyarország egyik vezető vállalata felkérte a Bo Eventet újonnan megépült székházának hivatalos megnyitóünnepségének megszervezésére. A feladat rendkívül komplexszé vált azzal, hogy a cég az eseményt számos – érdeklődését tekintve merőben eltérő – célcsoport számára szerette volna befogadhatóvá tenni. Ezáltal egy szakmai konferencia, egy sajtótájékoztató, egy háznézéssel kombinált napközbeni partnertalálkozó, a teljes nap folyamán egy szabadtéri családi nap a cég dolgozói, azok családtagjai és a környék lakói részére, valamint egy VIP-vacsora is helyet kapott a programban. A szervezési feladatokat még egyedülállóbbá tette, hogy a vállalat tulajdonosi hátteréhez kapcsolódóan az uralkodói államfő-várományos (a továbbiakban „uralkodó”) a feleségével közösen meglátogatta az eseményt. A protokollfeladatok meghatározására és az eseményen közreműködő közel 200 személy protokoll-alapismeretekkel való ellátására protokollszakértőt vont be az ügynökség. Az esemény megszervezése több mint 8 hónapig tartott, amely során az anyagcég rendezvényszakértői több ízben is hazánkba látogattak, hogy ellenőrizzék a Bo Event munkáját.

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

Gazdaság

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero