Allen Judy

A rendezvényszervezés nagykönyve

Események szervezése és menedzselése – kezdőknek és haladóknak

Ellenőrző lista: A forgatókönyv (kritikus menetrend) elemei

Az eseménykoncepciónkat a forgatókönyv segítségével valósíthatjuk meg. A terv sikeres végrehajtása múlik a menetrendünk pontosságán és részletességén, valamint a határidők betartásán. Ez lesz a tennivalóink átfogó listája, amelyen felvázoljuk a visszajelzési és szállítási határidőket, az időbeosztást, valamint a beszállítók és a helyszín kívánalmait, amivel az ügyfeleknek, a beszállítóknak és a stábunknak is tisztában kell lennie. Egyértelműen látni fogjuk ezen keresztül, hogy mit és meddig kell elvégeznünk, hogy hol lesznek különösen mozgalmas időszakok szakmai, személyes és eseménytervezési szempontból, valamint hogy milyen feladatokba kell bevonni másokat is. Ekkorra már úgy is rendelkezni fogunk a szükséges információk nagy részével, mivel benne lesznek a szerződésekben, a levélváltásunkban, valamint a költségvetésben.

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2016

ISBN: 978 963 059 760 9

Gazdaság

A rendezvényszervezésben nincsenek főpróbák. A kezdeti tervezéstől az operatív munkáig rendezvényünk minden egyes eleme cégünk arculatát tükrözi. Akár termékbemutatót, akár konferenciát, kongresszust, inszentív programot vagy jótékonysági gálát tartunk, mindig észben kell tartanunk, hogy a részletekben rejlik a rendezvényszervezés varázsa és veszélye is.

A rendezvényszervezés nagykönyve kezünkbe adja azokat az eszközöket, amikre szükség lehet egy rendezvény stílusos megvalósításához, valamint a meglepetések és váratlan kiadások elkerüléséhez. A gyakorlatban is hasznosítható mű egyaránt szól rendezvényszervezőknek, PR- és kommunikációs cégeknek és ügyfeleiknek, marketing és vállalati kommunikációs szakértőknek, jótékonysági és nonprofit szervezeteknek, vendéglátó- és szórakoztató ipari szakembereknek. A mű magyar adaptációjának létrehozásában Görög Ibolya működött közre szakértőként, s gondoskodott arról is, hogy három különböző hazai program megvalósítása is elérhető legyen a Függelékben.

Judy Allen a rendezvény- és életmódszervezés egyik legnevesebb szakértője a világon. Az egyedi események megszervezésében szerzett átfogó tapasztalatát és az összes érzékre ható elemeket felhasználó tervezési alapelveit felhasználva a világ minden táján dolgozott már vállalatvezetőkkel, elnökökkel, Oscar-díjasokkal.

Hivatkozás: https://mersz.hu/allen-a-rendezvenyszervezes-nagykonyve//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero