Blaskovics Bálint, Bognár Norbert, Kádár Zsombor

Projektajánlatok menedzselése

4.4.1. Az egyik pályázó ajánlata1

Az árajánlatot kiállító adatai:	Az árajánlatot kérő adatai:
Neve: SzállítóA Zrt. Székhely címe: 1234 Budapest, Tér köz 7. Adószám: 12345678-12-34 E-mail: info@info.hu A céget jegyzi: SzállítóA Pál	Neve: Remény Zrt. Székhely címe: 1243 Budapest, Remény fiók 3. Adószám: 12348765-2-42 E-mail: info@remenyzrt.hu A céget jegyzi: Remény Sándor

Ajánlat kelte: 2022. január 10.

Ajánlat érvényessége: 2022. május 31.

1. Bevezetés

Köszönjük, hogy ajánlatkérésükkel felkerestek minket. Cégünk több mint 10 éves fejlesztési tapasztalattal rendelkezik, mind a magyar, mind a nemzetközi piacon. Számos, összesen 10 db díjat nyert cégünk fejlesztések révén, amelyek közül kiemelendőek a 2017-ben és 2021-ben kapott nemzetközi elismeréseink, 2021-ben az „Év applikációja” díjat is elnyertük. Reméljük, hogy ajánlatunk elnyeri az Ajánlatkiírók tetszését!

2. Az árajánlat tárgya

Informatikai megoldás fejlesztése Covid-19-fertőzés követésére

Ajánlatadó jelen ajánlatában a következő funkciókat ellátó mobilalkalmazás kidolgozására tesz ajánlatot:

Fertőzött és nem fertőzött személyek megkülönböztetése:
- A fertőzöttség tényét a rendszerbe külső forrásból szükséges átvenni. Ennek módja lehet:
  - manuális,
  - interface.
- A felhasználók azonosítása magyar állampolgár esetén Ügyfélkapu azonosító vagy személyiigazolvány-szám alapján történik, másodlagos azonosításra és ellenőrzésre a taj szolgál. A tajszám minden esetben lehívásra és az egyéb forrásból beérkező adattal összevetésre kerül, annak érvényességét azonban a program nem ellenőrzi. Lehetőség van socialmedia-platformon is regisztrálni, azonban az ezen keresztül történő regisztrációt követően is szükséges a tajszám. Külföldi állampolgárok esetén a következő módon történik:
  - EU-s állampolgároknál érvényes személyi igazolvány száma vagy útlevélszám;
  - nem EU-s országok esetén útlevélszám.
Fertőzöttek mozgásának nyomon követése:
- Fertőzöttek/kontaktok minősítése:
  - Aktív fertőzéssel bírók: akik az elmúlt 10 napban pozitív Covid-tesztet produkáltak.
  - Veszélyeztetett kontaktok: akik az elmúlt 10 napban kapcsolatba léptek másfél méteren belül aktív fertőzéssel bíró személlyel, és nincs negatív tesztjük.
  - Nem veszélyeztetett kontaktok: akik az elmúlt 10 napban kapcsolatba léptek másfél méteren belül aktív fertőzéssel bíró személlyel, de van negatív tesztjük.
  - Gyógyultak: akik a Covid-fertőzöttek voltak, de van negatív tesztjük.
  - Gyógyultnak minősítettek: a legutóbbi pozitív tesztjük 14 napon túli.
- Lehetséges fertőzések és kontaktok rögzítése.
- Tesztek értékelése és felhasználóhoz hozzárendelése:
  - gyorsteszt,
  - antigén-teszt,
  - PCR-teszt.
- Karantén kijelölése és monitorozása. A rendszer automatikusan hozzárendeli a fertőzöttet ahhoz a lakáshoz, ahol a bejelentés után tartózkodik.
Monitoring, figyelmeztetési funkciók:
- Fertőzöttségi alakulások bemutatása:
  - új fertőzés,
  - karanténkötelesek ellenőrzése,
  - karantént elhagyhatók vizsgálata:
    - gyógyultak,
    - gyógyultnak nyilvánítottak.
  - Illetéktelen lakhelyelhagyások.
- Kontaktriasztás:
  - aktív fertőzött van a közelben,
  - gyógyult van a közelben.
- Mozgások:
  - mozgások ellenőrzése,
  - mozgási figyelmeztetések.
- Riasztások:
  - illetéktelen karanténelhagyás (hatóság, házi orvos),
  - pozitív Covid-teszt esetén fertőzötté nyilvánítás (fertőzöttnek),
  - egyéb személyek hozzárendelése (értesítendő személyek monitoring, figyelmeztetés esetén).
Riportok:
- Fertőzöttségi szintek alakulása:
  - óránkénti bontásban,
  - területenként,
  - korcsoport szerint,
  - nemenként,
  - krónikus vagy hosszan tartó betegek esetén betegségenként megbontva.
- Előrejelzések készítése:
  - korábbi fertőzési (szaporodási) ráta alapján,
  - felhasználók által meghatározott fertőzési ráta alapján.

Az alkalmazás magyar, német és angol nyelven lesz elérhető.

3. Műszaki ajánlat

A feladat műszaki részletezése

A feladat részletes ütemezését az ajánlatunkhoz csatolt melléklet tartalmazza.

Fejlesztési módszertan: A fejlesztés hibrid megközelítésben történik. Ennek keretében három + egy szakaszra osztjuk a projektet, amelyek a következők:

tervezés,
megvalósítás,
tesztelés és átadás,
éles üzem támogatása.

A tervezés során az Ajánlatkérővel együttműködve, az igények részletes elemzése után egy előzetes koncepció kerül kialakításra és elfogadásra, ez még a klasszikus vízesés jellegű megközelítés mellett. A megvalósítási szakasz azonban agilis módon, a tervek rendszeres aktualizálásával és sprintek használatával történik, igazodva az ügyfelek igényeihez. A tesztelés a keresztfunkcionális team révén folyamatos, azonban a végén az éles indulást megelőzően egy végső felhasználó teszt történik. Kifizetés minden szakasz végén történik, akkor, amikor az adott szakaszhoz kapcsolódó záró mérföldkő átadásra került. Ezt a 7. táblázat foglalja magában:

7. táblázat: Szakasz és záró mérföldkő

Szakasz	Záró mérföldkő
Tervezés	Elfogadott rendszerterv
Megvalósítás	Testreszabott, egyedi fejlesztéseket tartalmazó rendszer
Tesztelés és átadás	Aláírt és elfogadott, maximum 0 kritikus, 0 súlyos és 3 nem súlyos hibát tartalmazó tesztjegyzőkönyv, valamint 1 megtartott, minimum 1 órás oktatás, illetve egy legalább 30 oldalas oktatói kézikönyv
Éles üzem támogatása	Két hét után

Forrás: saját szerkesztés

A pénzügyi teljesítés 8 napon belül történik az adott záródokumentum ellenjegyzését követően.

A feladatok részletezése, sprintekre bontása, erőforrás igénye:

8. táblázat: Feladatok részletezése, szakaszokra bontása és erőforrásigénye

Feladat sorszáma	Igény/Feladat	Szakasz	Feladat leírása
1	Tervezés	Tervezés	Igények meghatározása
2	Tervezés	Tervezés	Rendszerterv megírása
3	Tervezés	Tervezés	Rendszertervre érkező megjegyzések átvezetése
4	Fejlesztés előkészítése	Megvalósítás	Környezet kialakítása
5	Testreszabás	Megvalósítás	Alaprendszer felparaméterezése
6	Testreszabás	Megvalósítás	Regisztrációs, adminisztrációs és felhasználói felület kialakítása
7	Fejlesztés	Megvalósítás	Az ajánlat adásakor ismert egyedi fejlesztések elvégzése
8	Fejlesztés	Megvalósítás	Az ajánlat adásakor ismert interface-ek fejlesztése
9	Fejlesztés	Megvalósítás	Lekérdezések, figyelmeztetések lefejlesztése
10	Fejlesztés	Megvalósítás	Szabályrendszer, törzsadatok betöltése
11	Tesztelés	Megvalósítás	Tesztelés
12	Tesztelés	Megvalósítás	Tesztelésre épülő javítások
13	Oktatások	Tesztelés és átadás	Oktatási anyagok elkészítése
14	Oktatások	Tesztelés és átadás	Oktatás tartása
15	Tesztelés	Tesztelés és átadás	End-user teszt
16	Projektmenedzsment	Tesztelés és átadás	Projektmenedzsment (a tevékenység folyamatos)

Feladat sorszáma	Igény/Feladat	Szükséges erőforrás típusa	Ráfordítás (embernap)
1	Tervezés	2 tanácsadó	10
2	Tervezés	1 tanácsadó, 1 senior fejlesztő	10
3	Tervezés	1 tanácsadó	3
4	Fejlesztés előkészítése	1 projektvezető, 1 senior fejlesztő	5
5	Testreszabás	2 tanácsadó, 2 senior fejlesztő	10
6	Testreszabás	2 tanácsadó, 1 senior fejlesztő, 1 junior fejlesztő	10
7	Fejlesztés	1 tanácsadó, 1 senior fejlesztő, 2 junior fejlesztő	20 nap
8	Fejlesztés	2 senior fejlesztő	10
9	Fejlesztés	1 junior fejlesztő	5
10	Fejlesztés	1 junior fejlesztő	5
11	Tesztelés	1 tanácsadó, 1 tesztelő, 1 junior fejlesztő	5
12	Tesztelés	1 tanácsadó, 1 tesztelő, 1 junior fejlesztő	5
13	Oktatások	1 tanácsadó	2
14	Oktatások	1 tanácsadó	0,5
15	Tesztelés	1 tanácsadó, 1 tesztelő	1
16	Projektmenedzsment	1 tanácsadó	10

Forrás: saját szerkesztés

Leszállítandó termékek:

Forráskód: a forráskód szellemi tulajdonjoga átadás után az Ajánlatkérőhöz kerül.
A fejlesztés során a forráskód az Ajánlattevő tárhelyén kerül tárolásra, fejlesztése, módosítása itt történik. A tárhelyet és a környezetet az Ajánlattevő biztosítja. A forráskód átadása az elfogadott végfelhasználó teszt után történik meg.
Dokumentumok, amelyek az Ajánlatkérő által biztosított tárhelyen kerülnek tárolásra:
- Tervek:
  - rendszerterv,
  - erőforrásterv,
  - ütemterv.
- Tesztelési dokumentáció:
  - sprint tesztelési terv,
  - felhasználó teszt forgatókönyv.
- Műszaki tervek:
  - üzemeltetési dokumentáció,
  - telepítési dokumentáció.
- Oktatási anyagok:
  - diasor,
  - felhasználói kézikönyv.

Ajánlatkérő kötelezettségei a projekt során:

Projektmenedzser biztosítása a projekt során.
Aktív kapcsolattartás a projekt során.
Megrendelőoldali projektvezető és a megrendelő kötelezettségeit ellátó projekttagok biztosítása (rendszerterv véleményezése, tesztelés a fejlesztés, illetve az átadás során).
A kapott anyagok véleményezése legkésőbb öt munkanapon belül.

Az Ajánlatkérő hibájából eredő határidőcsúszásért az Ajánlatadó felelősséget nem vállal.

4. Pénzügyi ajánlat

A pénzügyi ellenértéket az ajánlattevő a munkamennyiség alapján határozta meg.

A mérföldkövek ellenértéke ezek alapján következő:

1. mérföldkő: 2 000 000 Ft + áfa
2. mérföldkő: 30 000 000 Ft + áfa
3. mérföldkő: 4 000 000 Ft + áfa
4. mérföldkő: 2 000 000 Ft + áfa

Azaz összesen 38 000 000 Ft + áfa.

Egyéb költségek:

A futtató környezeti infrastruktúrát Ajánlatkérő biztosítja, az Ajánlattevő a fejlesztéshez szükséges paramétereket térítésmentesen biztosítja az Ajánlatkérőnek.

A licencdíjak nem képezik részét az ajánlatnak, az a következőképpen alakul:

Környezet: 1 000 000 Ft + áfa
Felhasználó: 50 000 Ft + áfa/felhasználó
Adminisztrátor: 100 000 Ft + áfa

A díjtételek egyszer merülnek fel, és a 3. mérföldkő után fizetendő. A projekt során teszt jelleggel két adminisztrátor licencet és két felhasználó licencet az Ajánlattevő kap. Az ajánlattevő dönthet arról, hogy ezt élesíti, vagy újakat vásárol.

Változáskezelés:

Az ajánlatot nem tartalmazó fejlesztésekre az Ajánlattevő egyedi ajánlatot ad, amely ráfordítás alapján történik a következő díjakkal:

Tanácsadó: 200 000 Ft + áfa/nap
Senior fejlesztő: 180 000 Ft + áfa/nap
Junior fejlesztő: 100 000 Ft + áfa/nap
Tesztelő: 75 000 Ft + áfa/nap

5. Ütemezés

A munka megkezdése a megrendelést követő hónap első munkanapján tud megkezdődni, vagy amennyiben folyó hó 20-a után került elfogadásra az ajánlat, akkor nem a következő utáni hónap első napján.

A projekt átfutási idejét tevékenységekre bontva a 9. táblázat foglalja magában.

9. táblázat: A projekt átfutási ideje

Szakasz	Feladat	Szükséges időmennyiség	Kezdés	Befejezés
Tervezés		4 hét
	Igények meghatározása	2 hét	1. hét	2. hét
	Rendszerterv megírása	1 hét	3. hét	3. hét
	Rendszertervre érkező megjegyzések átvezetése	1 hét	4. hét	4. hét
Megvalósítás		10 hét
	Környezet kialakítása	1 hét	5. hét	5. hét
	Alaprendszer paraméterezése	4 hét	6. hét	9. hét
	Regisztrációs, adminisztrációs és felhasználói felület kialakítása	2 hét	10. hét	11. hét
	Az ajánlat adásakor ismert egyedi fejlesztések elvégzése	2 hét	10. hét	11. hét
	Az ajánlat adásakor ismert interface-ek fejlesztése	5 hét	10. hét	14. hét
	Lekérdezések, figyelmeztetések lefejlesztése	2 hét	10. hét	11. hét
	Szabályrendszer, törzsadatok betöltése	2 hét	10. hét	11. hét
	Tesztelés	Folyamatos	6. hét	14. hét
	Tesztelésre épülő javítások	Folyamatos	7. hét	14. hét
Tesztelés és átadás		1 hét
	Oktatási anyagok elkészítése	1 nap	15. hét	15. hét
	Oktatás tartása	1 nap	15. hét	15. hét
	End-user teszt	1 nap	15. hét	15. hét
	Projektmenedzsment (a tevékenység folyamatos)	Folyamatos	1. hét	15. hét

Forrás: saját szerkesztés

A projekt tehát 15 hetes átfutási idővel bír, azaz az ajánlattevő a fejlesztés megkezdését követő 15. hét végére vállalja a projekt lezárását és az éles üzem megkezdését, illetve az éles üzem támogatásának megkezdését. Amennyiben az Ajánlatkérő önhibájából csúszik, akkor a csúszás mértékének kétszerese adódik hozzá az átfutási időhöz.

6. Jótállási, garanciális feltételek

Ajánlatadó 2 év garanciát vállal a lefejlesztett komponensekre. A garanciális hibajavítások nem terjednek ki Ajánlatadó tulajdonában működő és általa üzemeltetett infrastruktúra hibájából adódó problémákra. Amennyiben a rendszer bármelyik elemét harmadik fél módosítja, úgy a garancia megszűnik. A garanciális idő alatt kizárólag az Ajánlatadó által fejlesztett alkalmazás hibaelhárítása történik díjmentesen. Üzemeltetési tevékenységet sem az infrastruktúrára, sem a külső adatbázisokra nem vállalunk. Külön szerződésben vállaljuk a rendszer folyamatos fejlesztését és SLA-k alapján történő támogatását.

Hibajavítási határidők a garanciális időszakban:

Kritikus hibák javításának megkezdése: a bejelentéstől számított 4 munkaórán belül. Kritikus hibának tekinthető minden olyan, amely a rendszer alapvető funkcióinak használatát gátolja, vagy a rendszer leáll.

Sürgős hibák javításának megkezdése: a bejelentéstől számított 1 munkanapon belül. Sürgős hibának számít minden olyan, amely a rendszer alapvető funkcióinak használatát alapvetően lassítja.

Nem sürgős hibák javításának megkezdése: a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül. Nem sürgős hibának tekinthető minden olyan, ami a fenti két kategóriába nem tartozik.

7. Referenciák

Ajánlatadó az ajánlati kiírás tárgyában a következő referenciákkal rendelkezik:

Betegminősítő rendszer: 3 közkórház esetén a betegeket értékelhetik az orvosok azok kooperativitása szempontjából. A rendszer az elektronikus kórlaphoz csatlakozik, és kitöltése könnyű, felhasználóbarát. Az alkalmazás elnyerte az Év applikációja díjat 2021-ben.
Szolgáltatáskereső alkalmazás: 2020-ban az Év informatikai fejlesztése díjat elnyerte. A közművekhez kapcsolódó javítást kínáló és kereső személyeket köti össze felhasználóbarát módon.

A cég a bemutatott fejlesztések karbantartását azóta is végzi. A cég további 9 díj tulajdonosa 3 országból. Kérésre teljes referenciát küldünk.

8. Rendelkezések

Ajánlatadó a fejlesztéshez csak olyan alvállalkozót vesz igénybe, amelyikkel legalább kétéves munkakapcsolata van.

Az Ajánlatadó harmadik fél számára az Ajánlatkérő előzetes engedély nélkül semmilyen adatot nem oszt meg, még vesztes pályázat esetén sem.

Az ajánlatadó a GDPR által támasztott követelményeket maradéktalanul betartja.

A rendszer során a legszigorúbb, ISO 27000 és 41/2015. (VII. 15.) adatvédelmi szempontokat alkalmazzuk.

Az Ajánlattevő – sikeres projekt esetén – referenciaként a projektet az Ajánlatkérő előzetes engedélye nélkül is felhasználhatja.

9. Nyilatkozatok

Ajánlatadó kinyilvánítja, hogy a fejlesztéshez szükséges ismeretekkel és erőforrásokkal rendelkezik.

Az árajánlat kiadásának dátuma: ………

1 Az esetpéldák alapját a Budapesti Corvinus Egyetem Kutatási és Innovációs Menedzser képzés Projektajánlatok menedzselése órán kiadott feladatok (és az azokra benyújtott válaszok) jelentették.

Tartalomjegyzék

Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2023

ISBN: 978 963 454 886 7

Menedzsment

A kötet a szerzők szándéka szerint szakkönyv, azonban haszonnal forgathatják az innováció, a projektek és projektmenedzsment iránt érdeklődő hallgatók is. A kötetnek nem célja azonban a teljes projektmenedzsment és jogi háttér bemutatása, csupán a kapcsolódó területekre fókuszál. A szerzők ajánlják az olvasónak, hogy amennyiben egy-egy kérdésben bizonytalan (különösen igaz ez a jogi esetekre), akkor mindenképpen konzultáljon szakemberrel, hiszen a probléma összetettebb és szerteágazóbb lehet, mint elsőre tűnik.

Hivatkozás: https://mersz.hu/blaskovics-bognar-kadar-projektajanlatok-menedzselese//

BibTeX EndNote Mendeley Zotero