A munka és a magánélet összeegyeztetése komoly kihívást jelent a családok számára. Egyre több turisztikai szolgáltató fedezte fel ennek fontosságát, így az üzleti rendezvények szervezése során is egyre jelentősebb szerepet kap az egyensúly megteremtése. A rendezvényhelyszínként és/vagy szálláshelyként működő szállodák által szervezett gyermekeknek szóló programok olyan szolgáltatásbővítést jelentenek, amelyek hozzájárulnak a szolgáltatók fenntartható sikeréhez (Makens 1992). Az esettanulmányokban ismertetett szállodák képviselői mára felismerték, hogy a mai gyermekek a holnap felnőtt vásárlói, és hogy a gyermekkorban kialakult preferenciák gyakran felnőttkorban is megmaradnak (Chaplin et al. 2020). A családdal utazó résztvevők számára abban az esetben tudnak a szolgáltatók kiemelkedő színvonalú rendezvényt szervezni, amennyiben a kísérők preferenciáit is számba veszik a szervezők. A programok szervezése során figyelembe kell venni a kulturális különbségeket, a családokban megtestesülő különböző értékeket és az utazásokkal elérni kívánt célokat, valamint a társadalmi-gazdasági szempontokat is (Yen et al. 2020). Továbbá a gyermekek különböző korosztályait (a csecsemőtől a fiatalokig) is szem előtt kell tartani a kínálat előkészítése során, mind a szolgáltatások, mind az infrastruktúra tekintetében (Hamed 2017). A gyermekeknek más igényeik és szükségleteik vannak (Shuxia 2018), amelyekre a szervezőknek kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a családbarát üzleti rendezvények tervezése és szervezése során. Az esettanulmányokban bemutatott elemek, mint a széles körű családbarát szolgáltatáspaletta, a családokkal történő közvetlen kommunikáció és az egész család számára élményt jelentő programcsomag mind olyan tényezők, amelyek nélkül nem valósítható meg családbarát koncepció a rendezvényszervezés területén.