A kockázatitőke-befektetés döntéshozatala jellemzően hosszú folyamat. A befektetési döntési folyamatot a portfóliótársaság részéről komoly előkészítés előzi meg. A startupokat a korai fejlődésben a startup-ökoszisztéma szereplői támogatják, ilyenek a mentorok, az inkubátorházak és az akcelerátorok. A befektetők keresik az ígéretes vállalkozásokat, míg a vállalkozó is keresi a megfelelő befektetőt, azonban a vállalkozó feladata, hogy felkeltse a befektetési menedzser érdeklődését egy jól megírt teaser vagy egy pitch révén 5–10 percben, vagy a kávészünetben egy meggyőző elevator pitch segítségével. Mindezeknek az a célja, hogy a vállalkozó lehetőséget kapjon egy formális találkozóra. A befektetési menedzserek a beküldött anyagokat átolvassák, majd eldöntik, hogy lehetőséget adnak-e a vállalkozónak részletesebb anyag megküldésére és egy személyes találkozón keresztül a befektetési lehetőség ismertetésére. Amennyiben sikerül meggyőzni a befektetőt, úgy megkezdődik egy előzetes átvilágítási folyamat, költséghatékony módon, a jogi és a kockázatkezelési terület bevonásával. A befektetési társaságok, tőkealap-kezelők szervezetén belül kijelölt döntéshozó testület határoz a befektetés megvalósításáról vagy elutasításáról, esetleg további szakértői vélemények bekéréséről. Pozitív elbírálás esetén pontosan meghatározzák a legfontosabb befektetési paramétereket az indikatív term-sheetben, amely alapján megkezdődik a befektetési feltételek részletes tárgyalása a céltársasággal. Amennyiben a főbb feltételekben a két fél meg tud állapodni, úgy szakértői átvilágítást (jogi, pénzügyi és iparági) végeznek a befektetésre, ami költséges, hosszabb folyamat. Amennyiben az átvilágítás nem tár fel olyan körülményt, amely miatt a befektetési lehetőséget el kellene utasítani, akkor véglegesítik a term-sheetet, amelyet a döntéshozó testület jellemzően ismét tárgyal. A kötelező érvényű term-sheet alapján írják meg a befektetési/szindikátusi szerződést. A befektetési szerződés nagy terjedelmű, sokszor több mint 40 oldalas, teljes részletezettségű magyar nyelvű dokumentum, amelyben a folyósítási feltételeket is részletezik. A kockázatvállalás a folyósítással kezdődik meg. A folyósítást követően kezdődik el a portfóliókezelés folyamata, melyet a következő fejezet tárgyal.