Digitális hivatkozáskezelők
2024. 08. 01.
A tudományos kutatások törvényszerűen egymásra épülnek, így bármilyen új eredményt a legjobban úgy lehet kiemelni, ha a forrásokra megfelelő módon hivatkozunk. Ugyanakkor a különböző tudományterületeken más és más hivatkozási rendszerek alakultak ki, melyek gyakran tűnhetnek véletlenszerűnek, különösen, ha ismeretlen megoldásokkal kénytelen dolgozni a kutató, valójában mind azt a célt szolgálja, hogy strukturáltan adja át a vonatkozó publikáció megtalálásához szükséges információkat.
A hivatkozásokat sem hagyta érintetlenül a digitális fordulat. Ezt elsősorban két nagy területen lehet érzékelni: egyrészt a csak digitálisan elérhető tartalmaknál, ahol ki kellett találni a legmegfelelőbb megoldást, másrészt az újonnan megjelenő hivatkozáskezelőknél. Utóbbiak esetében nem pusztán az analóg cédulák elektronikus változatairól van szó, hiszen nemcsak a számunkra lényeges publikációk adatait lehet általuk tárolni, hanem a hivatkozási stílusok világában is segítenek eligazodni.
A három legnépszerűbb szolgáltatás a Zotero, a Mendeley, valamint az EndNote.
Mindháromnak megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezeket az alábbi táblázatban foglaltuk össze:
Zotero | EndNote | Mendeley | |
Ár | Ingyenes, nyílt forráskód | Egyszeri vásárlás vagy intézményi előfizetés | Ingyenes |
Operációs rendszer | Mac, Windows, Linux | Mac és Windows | Mac, Windows, Linux |
Szövegszerkesztő plug-inok | MS Word, Google Docs, LibreOffice | MS Word, LibreOffice | MS Word |
Asztali alkalmazás | Igen | Igen | Igen |
Hivatalos mobilalkalmazás | Igen | Igen | Nem (csak külső féltől) |
Webalkalmazás | Igen, felhasználói fiók szükséges hozzá | Igen, felhasználói fiók szükséges hozzá | Igen, felhasználói fiók szükséges hozzá |
Jegyzetelhető, tagelhető gyűjtemények | Igen | Igen | Igen |
Megosztható hivatkozások, gyűjtemények | Igen | Igen | Igen |
LaTeX/BibTex támogatás | Igen | Igen | Igen |
Felhasználói közösség | Igen | Nincs | Igen |
Fejlesztő | Nonprofit szervezet | Clarivate | Elsevier |
Fejlesztői támogatás | Honlap, felhasználói fórumok | Honlap, telefonos támogatás | Honlap, felhasználói támogatás |
Forrás: https://libguides.unm.edu/citation-managers
Mivel a Zotero a legkönnyebben hozzáférhető, a következőkben ennek a használatát mutatjuk be, végigkövetve, hogyan válhat hasznunkra a szakirodalom gyűjtésétől a publikáció elkészítéséig.
A hivatkozáskezelőket két okból érdemes használni: egyrészt lehetőséget teremtenek a szakirodalom rendszerezésére, másrészt pedig az elmentett publikációk adataiból képesek több száz hivatkozási stílusnak megfelelő hivatkozást készíteni. A Zotero esetében lehetőségünk van több különálló könyvtárat is létrehozni, valamint ezeken belül tagekkel láthatjuk el a dokumentumokat, melyekre a későbbiekben rá tudunk keresni.
A tageket a webkliensben a jobb sarokban tudjuk hozzárendelni a publikációkhoz.
A hivatkozások elkészítése előtt fel kell töltenünk a hivatkozni kívánt publikációk adatait. Ezt megtehetjük manuálisan, azaz az adatok begépelésével, vagy bekérhetjük az adatokat egy külső adatbázisból DOI- vagy ISBN-szám alapján. Ha pedig egy külső szolgáltatásból le tudtuk tölteni ezeket .bibtex vagy .ris fájlként, a fájl feltöltésével egyszerűen tudjuk bővíteni hivatkozásaink gyűjteményét.
Az alábbi lehetőségek közül választhatunk egy publikáció importálásakor.
Ezen azonosítók birtokában nem kell a manuális adatbevitellel bajlódni.
A hivatkozáskezelők igazi előnye azonban a hivatkozások készítésében mutatkozik meg. Ugyan van néhány nagy és ismert hivatkozási rendszer, mint az APA, a Chicago vagy a Harvard, minden tudományterület kialakította az adott területen legjobban használható formátumot, továbbá számos folyóirat is a saját hivatkozási rendszerének a használatát kéri. A Zotero, valamint a legtöbb hivatkozáskezelő rendszer szó szerint több ezer stílust ismer, és mindegyikben képes a kiválasztott publikáció hivatkozását elkészíteni mind a webes, mind az asztali alkalmazásban. Ezen felül azonban van lehetőség a Wordbe beépülő bővítmény telepítésére is, amely szintúgy képes minderre, annyi különbséggel, hogy nem kell a szövegszerkesztő mellett még egy alkalmazást megnyitnunk.
Amennyiben azonban olyan hivatkozási stílusra van szükségünk, amelyet a rendszer nem ismer, a legtöbb ilyet kérő folyóirat honlapjáról elérhető az általuk kért hivatkozási stílus CSL fájlban (Citation Style Language), melyet importálhatunk a Zoteróba, majd ugyanúgy használhatjuk, mint bármelyik más stílust.
Összességében tehát elmondható, hogy a hivatkozáskezelők nemcsak a hivatkozások legyártásában, hanem a tetszőlegesen széles szakirodalom áttekintésében és rendszerezésében is segítik a kutatót, hiszen olyan kényelmi szolgáltatásokat kínálnak, melyek jóval túlmutatnak a papíralapú megoldásokon.