A rendelet IV. fejezete rendelkezik a jövedéki adatbázisról és nyilvántartásról, az itt tárolt információkhoz való hozzáférésről, illetve az adatmegőrzés kérdéséről. Így a 19. cikkben meghatározott jövedéki adatbázis az átdolgozott (recast) horizontális jövedéki irányelv [korábbi változat: 2008/118/EK tanácsi irányelv, átdolgozott változat: (EU) 2020/262 tanácsi irányelv, HL L 58/4., 2020. február 27.] által meghatározott adóraktár-engedélyeseket, bejegyzett feladókat és kereskedőket, illetve címzetteket és adóraktárakat tartja nyilván. Ezekkel kapcsolatban tartalmazza többek között a gazdasági szereplő nevét, címét, illetve telephelyét, egyedi jövedéki azonosító számát, továbbá a jövedéki terméknek a többször módosított 684/2009/EK bizottsági rendeletben (HL L 197/24., 2009. július 29.) meghatározott kódlista szerinti kódját. Az adatbázis teljességéről, pontosságáról és naprakészségéről a jövedéki kapcsolattartó hivatal vagy kapcsolattartó szerve gondoskodik, és bármilyen jellegű változásról a megfelelő időben tájékoztatja a Bizottságot. A Bizottság működteti ugyanis azt a központi nyilvántartást, amelynek segítségével az adófelfüggesztéses termékmozgásra vonatkozó automatikus információcserére sor kerül.