Dőry Tibor

Innováció és kiválóság

Menedzsment módszerek innovációs transzformációhoz


Felhasználók és ügyfelek szerepe az iparban

Mielőtt rátérünk a felhasználók bevonásának különböző módozatainak és az azokhoz kapcsolódó menedzsment praktikák részletesebb bemutatására, meg kell különböztetni a felhasználók és az ügyfelek speciális motivációit és igényeit. A kötet ipari szereplőkre vonatkozó fókuszának megfelelően a jellemzés elsősorban rájuk vonatkozik, de alkalmazható más gazdasági ágazatokra is. Először is le kell szögeznünk, hogy ipari környezetben a felhasználók általában nem egyének, hanem kisebb-nagyobb vállalkozások, amelyeknek a beszállítói számos innovatív megoldáson dolgoznak. Másrészt, a beszállítók jellegükből és a beszállítói láncban elfoglalt szerepükből adódóan szoros kapcsolatot ápolnak az ügyfeleikkel. Sok esetben néhány domináns megrendelőnek szállítanak, ezért bevételük meghatározó mértékben függ a végtermékgyártó, többnyire OEM, ügyfeleiktől. Rá kell mutatni arra is, hogy a beszállító cégek fejlesztéseit kis számú ügyfél határozza meg. Harmadrészt, a végfelhasználók nem önmaguk hoznak beszerzési döntéseket, hanem javaslatokat fogalmaznak meg a beszerző szervezet, tipikusan egy-egy OEM vezetése számára. Ebből következően megfogalmazhatjuk, hogy a felhasználók tipikusan egy-egy ügyfél szervezet munkatársai vagy pedig az ügyfél szervezet ügyfelei, akik naponta dolgoznak a fejlesztés tárgyát képező termékkel.
A vállalati gyakorlatban a beszerzési, vásárlási döntést hozó szervezet vezetőit, munkatársait tekintjük ügyfélnek, akik az esetek többségében nem használják a beszerzés tárgyát vagy éppen a kifejlesztett termékeket. Az innovációs folyamatokban azonban különbözik a felhasználók és az ügyfelek szerepe és témánk szempontjából nem kerülhetjük meg a felhasználók és az ügyfelek tudása közötti különbségek meghatározását (3. táblázat).
 
3. táblázat. A felhasználók és az ügyfelek tudása közötti különbségek
 
Ügyfelek
Felhasználók
A tudás típusa
Többnyire explicit
Többnyire „tacit”, hallgatólagos
A tudás forrása
Széles körű
Egyének
Innovációs iránymutatás
Rövid távú változások a piaci igényekben
Innováció megvalósítására vonatkozó hosszú távú jövőkép
Az innováció célja
A meglévő termékek, szolgáltatások inkrementális fejlesztése
Radikálisan új termékek és szolgáltatások bevezetése és a meglévők javítása
Példák tudás kategóriákra
Visszajelzés folyamatban lévő projektekről, fejlesztési javaslatok, meglévő termékekkel, szolgáltatásokkal kapcsolatos problémák, új ipari követelmények
Használhatóság, felhasználói tapasztalatok és élmény, a munkakörnyezet és igények megértése, jövőbeni szükségletek
A tudás megszerzésére vonatkozó módszerek
Visszajelző megbeszélések, menedzsment és értékesítési egyeztetések
Felhasználói tanulmányok a munkakörnyezetben, frontvonalban dolgozók megkérdezése, prototípusok készítése
A tudás megosztására vonatkozó módszerek
Informatikai rendszerek
Felhasználói workshopok, informális interakciók különböző felhasználókkal
A tudás használatára vonatkozó módszerek
Termék specifikációs listák, útitervek („roadmaps”)
Jövőkép kidolgozása, együttműködési kutatási projektek
Kihívások
Az ügyfelek meggyőzése az innovációk, új fejlesztések értékéről, az igények gyors változása
Nehéz kapcsolatfelvétel a végfelhasználókkal, korlátozott hozzáférés a felhasználói adatokhoz adatvédelmi okok miatt
Forrás: Abrell et al. (2018) alapján saját szerkesztés.
 
Abrell és szerzőtársai (2018) által készített vállalati interjúk tapasztalatai rávilágítanak, hogy egyáltalán nem könnyű feladat a felhasználóktól való tudás, tapasztalatok begyűjtése, mivel azok sok esetben keverednek a felhasználó érzéseivel és szubjektív meglátásaival. Hasonlóan az ügyfelektől való tudásgyűjtés sem egyszerű, mivel nem egyénekről, hanem több szakemberből álló közösségekről beszélünk, akiknek szerteágazó véleménye lehet. Mindenesetre mind a felhasználók, mind az ügyfelek fontos forrásai lehetnek a fejlesztési javaslatoknak. A gyorsan és sok esetben kaotikusan változó piaci igények miatt komoly kihívást jelent a fejlesztések irányának és fókuszának a megtalálása, ami a digitális technológiák esetében fontos kihívást jelent. Mindemellett a termékfejlesztések ütemének is gyorsabbnak kell lenni, hogy a vállalkozás trendi, új funkciókat tudjon kínálni a vevőinek. Az ügyfelektől jövő visszajelzések, fejlesztési javaslatok és igények meghatározó jelentőségűek a későbbi beszerzési döntésekben. Azonban a követelménylistákban szereplő tényezők meglehetősen konzervatív módon a termék árához, teljesítményéhez és megbízhatóságához kapcsolódnak, ennek következtében inkább inkrementális, mint radikális innovációkat indukálnak a fejlesztői oldalon. Ráadásul az ügyfelek jellemzően nem tudják megfogalmazni a rövid távon túlmutató igényeiket, amiből adódóan nehéz hosszabb távú innovációs célokat definiálni, majd azok elérését szolgáló innovációs projekteket indítani. Ezzel szemben a felhasználók megkérdezése és javaslataik alapos meghallgatása túlmutat a meglévő termékek egyes jellemzőinek a javításán, ami hosszabb távon egyfajta útmutatásul szolgálhat radikális innovációk megvalósításához.
Mivel a felhasználói tudás többnyire nehezen választható el a felhasználótól, ezért lényeges, hogy a kutatás-fejlesztésben dolgozók megpróbálják valamilyen módon explicitté alakítani a felhasználók „tacit”, azaz hallgatólagos tudását. A termékek használatával, funkcionalitásának növelésével kapcsolatos tudást, valamint a módosítási javaslatokat legegyszerűbben interjúk, beszélgetések formájában lehet kinyerni. A használathoz kapcsolódó adatokat azonban nem egyszerű megszerezni a felhasználóktól, akik attól tartanak, mert ha az a versenytársaik kezébe kerül, az veszélyeztetheti a versenypozíciójukat. Mindebből következően előnyös a felhasználók közvetlen bevonása a vállalati innovációs folyamatokba. Általuk sokkal könnyebb hozzáférni a felhasználói adatokhoz, ráadásul segíthetnek annak megszűrésében, értelmezésében is. A digitális termékek és komponensek segítségével összegyűjtött hatalmas adatmennyiségben való eligazodásban és a releváns információk kinyerésében is sokat tudnak segíteni a felhasználók a termékek tervezőinek és a fejlesztőknek.
Természetesen számos kihívással kell megküzdeni a felhasználók tudásának és tapasztalatainak kinyerése, összegyűjtése során. A vállalati gyakorlat és szervezeti felépítés sajátosságai miatt a kutatás-fejlesztésben dolgozók nem tudnak közvetlenül kapcsolatba lépni a felhasználókkal. Sokkal inkább az értékesítésben vagy a beszerzésben dolgozók érintkeznek a felhasználókkal, de számukra kevésbé fontosak a felhasználói információk és fejlesztési javaslatok, ráadásul az érdekeltségi rendszerek sem motiválják őket erre a feladatra. Csak abban az esetben szerveznek megbeszéléseket vagy csoportos egyeztetéseket a felhasználókkal, ha abból közvetlen előnyük, értsd újabb értékesítés, származik. Ráadásul nem könnyű az ügyfeleket sem meggyőzni arról, hogy a beszállító cég láthassa működés közben az értékesített eszközt, berendezést. További probléma, hogy nem könnyű meggyőzni az ügyfeleket, vevőket új megoldások bevezetéséről és bemutatni számukra annak előnyeit, inkább ragaszkodnak a régi megoldás picit javított változatához, aminek az ára nem tér el jelentősen a korábban megszokott szinttől.
 

Innováció és kiválóság

Tartalomjegyzék


Kiadó: Akadémiai Kiadó

Online megjelenés éve: 2025

ISBN: 978 963 664 157 3

Az Innováció és kiválóság című kötet célja a vállalati kiválóság lencséjén keresztül egyfajta tükörképet mutatni a hazai vállalkozások innovációs tevékenységéről egy ágazati felmérés eredményein és vállalati esettanulmányokon keresztül, majd a gyakorlatban is kipróbálható, már bizonyított, egyszerű menedzsment módszerekkel segíteni elsősorban a kis- és közepesvállalkozások innovációs képességének a fejlesztését. Az első rész a vállalati kiválóság és a siker tényezőit tekinti át, majd rámutat az innováció lehetséges forrásaira, kiemelten a felhasználók és a munkatársak szerepére. Empirikus kutatási eredmények alapján kiemelésre kerül a hazai vállalkozások kutatási-innovációs tevékenységének néhány sajátossága, mint például a fejlesztésekre szánt időbeli ráfordítás limitált mértéke, valamint nagyvállalati interjúkra építő esettanulmányokban (Audi, Bosch, Melecs) a munkahelyi környezet és a kreatív munkavégzés körülményeinek támogató szerepe. A kötet olyan tesztelt gyakorlati módszerek és menedzsment technikák ismertetésével zárul, amit az olvasók a saját vállalkozásuknál ki tudnak próbálni.

Hivatkozás: https://mersz.hu/dory-innovacio-es-kivalosag//

BibTeXEndNoteMendeleyZotero

Kivonat
fullscreenclose
printsave