A polgári védelmi feladatok végrehajtásáért felelős szakmai szerv, a Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság tevékenysége szorosan kapcsolódik a megyei (fővárosi) védelmi bizottságok feladatrendszeréhez. Ezt mi sem bizonyítja jobban, mint az a tény, hogy a megyei védelmi bizottság tagjai között ott szerepel a megyei katasztrófavédelmi igazgató is, valamint a megyei védelmi bizottság Katasztrófaelhárítási munkacsoportja alapvetően a megyei igazgatóság szervezetére épül. A szoros együttműködést mutatja az is, hogy a védekezésbe bevont mentő erők – az azonnali beavatkozó szervek kivételével (tűzoltóság, rendőrség, mentők stb.) – alapját a polgári védelmi kötelezettség és az önkéntes alapon szervezett polgári védelmi szervezetek képezik.

A védelmi igazgatáson belül a polgári védelemnek szoros kapcsolata van a fegyveres erő rendszerébe tartozó regionális hadkiegészítő parancsnokságokkal is. Ez alapvetően két területre terjed ki. Az egyik a polgári védelmi kötelezettség alapján, a polgári védelmi szervezetekbe beosztott személyi állomány meghagyásával kapcsolatos egyeztetések végrehajtása. A másik terület a polgári szervek (vállalatok, intézmények) technikai eszközeinek katonai és polgári védelmi célra történő kijelölésének egyeztetése, az ezzel kapcsolatos beosztó határozatok pontosítása.

A helyi (települési) szintű kapcsolatok. A jogszabályok a helyi védelmi bizottságok számára is előírnak olyan feladatokat, kötelezettségeket, melyek a polgári védelemmel és a katasztrófaelhárítással kapcsolatosak. A honvédelmi és a katasztrófavédelmi törvényekben meghatározottak alapján a védelmi bizottságok szervezik és összehangolják illetékességi területükön a katasztrófavédelemmel, valamint a lakosság védelmével, ellátásával és felkészítésével kapcsolatos polgári védelmi feladatokat, továbbá végrehajtják a honvédelemmel összefüggő egyéb kötelezettségeiket.

A védelmi igazgatás helyi szerveinek a polgári védelemmel való kapcsolata sajátos. Fontos szempont, hogy a helyi védelmi bizottságok illetékességi területeihez – (honvédelmi körzetek)2 – illeszkedjenek a polgári védelmi kirendeltségek és irodák működési területei, legyenek azzal azonosak. Sajátos a kapcsolat azért is, mert a polgármesterek az adott település polgári védelmi vezetői, akik közül néhányan (a honvédelmi körzet-központok polgármesterei) egyben, mint a helyi védelmi bizottság elnökei, felelősek nemcsak a saját települése polgári védelmi feladatainak végrehajtásáért és megvalósításáért, hanem a körzethez tartozó települések védelmi feladatainak koordinálásáért is. A gyakorlatban a helyi védelmi igazgatás rendszerében a polgári védelmi kirendeltségek, irodák fontos szerepet játszanak, hiszen ez az egyetlen olyan hivatásos védelmi szervezet, mely feladatrendszerén keresztül szorosan kötődik az önkormányzatokhoz, valamint képes arra, hogy a polgármestereknek közvetlenül nyújtson szakmai segítséget védelmi feladataik ellátásához. Ebből következően kezd általános gyakorlattá válni, hogy a polgári védelmi kirendeltségek szakemberei végzik az önkormányzatok polgári védelmi törzsének, valamint a különböző védelmi munkacsoportjainak szakmai felkészítését, továbbá a kirendeltségvezetők a polgármesterek felhatalmazása alapján szervezik és koordinálják a helyi védelmi bizottságok munkájával kapcsolatos adminisztratív tevékenységet is.